高洲保育園における個人情報の保護方針
社会福祉法人睦美福祉会高洲保育園(以下｢当園｣という｡)園児及び保護者･家庭に関する個人情報の取り扱いについて｢個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)｣(以下｢個人情報保護法｣と呼ぶ｡)及び関連法令当を遵守し､下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます｡
(基本理念)
- 当園は､｢個人情報保護法｣第3条においで｢個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである｣とされていくことを踏まえて､個人情報を取り扱うすべての者が､個人情報の性格と重要性を十分認識し､その適正な取扱いを図ります｡
(個人情報の利用日的)
- 当園では､保護者より口頭もしくは文章により提供を受けて得た個人情報､又は､日々の保育業務を通して得た個人情報を｢児童福祉法｣及び厚生労働省編｢保育所保育指針｣が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません｡
- 行政-の各種届出､法律に定めるところの必要書類作成､各種募集等､情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は､正当な目的に限り使用します｡
- 利用目的は下記の通りとします｡
- 入園に関する業務
- 保護者との連絡に関する業務
- 園児の保育に関する業務
- 園児の記録管理に関する業務
- 園児の健康状態把握に関する業務
- 卒園児の確認に関する業務
(収集する個人情報の種類)
- 当園では､園児を保育するにあたり､児童票･家庭調査票･健康診断票･緊急連絡調査票等､必要最小限の情報は､収集させていただきます｡
- 個人情報の提供を依頼するときは､その収集目的を明確にし､適正に使用します｡
(個人情報の第三者-の提供の制限)
- 当園では､｢個人情報保護法｣第23条に規定されている下記の各号に該当する場合を除いて､保護者の同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはありません｡
- 法令に基づく場合｡
- 人の生命､身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって､本人の同意を得ることが困難であるとき｡
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって､本人の同意を得ることが困難であるとき｡
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行することに対して協力する必要がある場合であって､本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき｡
(個人情報の管理)
- 当園は､利用する個人情報(個人データー)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに､漏洩(ろうえい)減失､または穀損(きそん)の防止､その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます｡また､利用目的を失った個人情報については､法令等に定めのあるものを除き､確実かつ速やかに消去するものとする｡
(個人情報の開示･訂正･利用停止･消去)
- 当園は､園児の保護者､その家族が個人情報(個人データー)の開示･訂正･利用停止･消去を求める権利を有していることを十分に認識し､これらの要求があった場合には､法令に従って速やかに対応します｡なお､苦情等についても適正に対応します｡
- 開示には､本人(保護者)確認をさせていただきます｡
(個人情報の使用)
- 当園の個人情報の使用につきましては､個人情報使用同意書の内容の範囲内で対応を行います｡
(個人情報保護体制の継続的改善)
- 当園は､この｢高洲保育園における個人情報の保護方針｣を実行するため､職場内研修･教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行し､かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します｡
この方針は､平成27年4月1日より実施する｡
